Cuando un proyecto está en marcha y se ha establecido un plan detallado para definir el tiempo necesario para completar entregables específicos, es habitual que las cosas se desvíen del plan original. Esta incertidumbre es propia de los proyectos, ya que resulta difícil estimar con precisión los plazos.
La gestión de proyectos ofrece una herramienta valiosa para supervisar el progreso: el valor ganado. Este método, utilizado por Key para supervisar proyectos, conlleva realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo completado y del progreso real alcanzado.
Para ilustrarlo, considere una tarea programada para durar 5 días. Según el plan, al cabo de tres días cabría esperar haber completado el 60 % de la tarea. Sin embargo, es posible que solo hayas completado el 30 % debido a problemas inesperados o a haber subestimado la complejidad. Aquí es donde el análisis del valor ganado resulta crucial.
El valor ganado mide tres cifras principales:
- El costo presupuestado del trabajo programado, también conocido como valor planificado, representa el costo que usted ha previsto. Para ilustrarlo, asignemos un costo diario de 1.000 dólares al ejemplo. Al tercer día, el costo presupuestado del trabajo programado asciende a 3 días × $1.000 = $3.000.
- El costo presupuestado del trabajo realizado, también conocido como valor ganado, refleja el costo correspondiente al progreso alcanzado. Por ejemplo, si ha completado solo el 30 % de una tarea con un costo total de 5000 $, entonces el costo presupuestado del trabajo realizado es el 30 % de 5000 $, es decir, 1500 $.
- El costo real del trabajo realizado, denominado simplemente «costo real», mide los gastos efectivos incurridos durante el proyecto. Por ejemplo, para lograr ese 30 % de avance, es posible que hayas necesitado una hora adicional de trabajo a una tarifa de 100 $. Por tanto, el costo real de completar el 30 % de la tarea en 3 días asciende a 1600 $ (1500 $ por tres días, más 100 $ adicionales).
Ahora ya tienes las cifras principales de EVM:
- BCWS (Valor planificado) = $3.000
- BCWP (Valor ganado) = $1.500
- ACWP (coste real) = 1600 $
Resulta evidente que se ha generado menos valor del previsto (el Valor Ganado es inferior al Valor Planificado) y que se ha incurrido en un gasto mayor del planeado (el Coste Real es superior al Valor Ganado). Para facilitar la comprensión de estas discrepancias, entran en juego dos métricas clave: la variación del cronograma y la variación de costos.
Variación del cronograma [%] = (BCWP - BCWS) / BCWS × 100 = (Valor ganado - Valor planificado) / (Valor planificado)
Esta métrica ilustra en qué medida el proyecto se desvía de su trayectoria prevista, comparando el progreso real con el plan inicial. En nuestro ejemplo:
Variación del cronograma [%] = ($1.500 - $3.000) / $3.000 x 100 = -50 %
En el ejemplo proporcionado, el número negativo indica que la actividad está retrasada con respecto al cronograma, desviándose un 50 % del progreso previsto en el momento considerado.
Variación de costos [%] = (BCWP - ACWP) / BCWP × 100 = (Valor ganado - Costo real) / (Valor ganado)
Del mismo modo, esta métrica muestra la variación entre el costo real incurrido y el costo previsto para el progreso alcanzado. En nuestro ejemplo:
Variación de costos [%] = ($1.500 - $1.600) / $1.500 × 100 = -6,67 %
El número negativo indica un exceso de gasto del 6,67 % con respecto al costo proyectado basado en el avance real. Lo ideal es que ambas métricas sean positivas y estén lo más cerca posible de cero, lo que indica una alineación con el plan original.
Variación del cronograma [%] = (BCWP - BCWS) / BCWS × 100 = (Valor ganado - Valor planificado) / (Valor planificado)
Esta métrica ilustra en qué medida el proyecto se desvía de su trayectoria prevista, comparando el progreso real con el plan inicial. En nuestro ejemplo:
Variación del cronograma [%] = ($1.500 - $3.000) / $3.000 x 100 = -50 %
En el ejemplo proporcionado, el número negativo indica que la actividad está retrasada con respecto al cronograma, desviándose un 50 % del progreso previsto en el momento considerado.
Variación de costos [%] = (BCWP - ACWP) / BCWP × 100 = (Valor ganado - Costo real) / (Valor ganado)
Del mismo modo, esta métrica muestra la variación entre el costo real incurrido y el costo previsto para el progreso alcanzado. En nuestro ejemplo:
Variación de costos [%] = ($1.500 - $1.600) / $1.500 × 100 = -6,67 %
El número negativo indica un exceso de gasto del 6,67 % con respecto al costo proyectado basado en el avance real. Lo ideal es que ambas métricas sean positivas y estén lo más cerca posible de cero, lo que indica una alineación con el plan original.
Variación del cronograma [%] = (BCWP - BCWS) / BCWS × 100 = (Valor ganado - Valor planificado) / (Valor planificado)
Esta métrica ilustra en qué medida el proyecto se desvía de su trayectoria prevista, comparando el progreso real con el plan inicial. En nuestro ejemplo:
Variación del cronograma [%] = ($1.500 - $3.000) / $3.000 x 100 = -50 %
En el ejemplo proporcionado, el número negativo indica que la actividad está retrasada con respecto al cronograma, desviándose un 50 % del progreso previsto en el momento considerado.
Variación de costos [%] = (BCWP - ACWP) / BCWP × 100 = (Valor ganado - Costo real) / (Valor ganado)
Del mismo modo, esta métrica muestra la variación entre el costo real incurrido y el costo previsto para el progreso alcanzado. En nuestro ejemplo:
Variación de costos [%] = ($1.500 - $1.600) / $1.500 × 100 = -6,67 %
El número negativo indica un exceso de gasto del 6,67 % con respecto al costo proyectado basado en el avance real. Lo ideal es que ambas métricas sean positivas y estén lo más cerca posible de cero, lo que indica una alineación con el plan original.
Variación del cronograma [%] = (BCWP - BCWS) / BCWS × 100 = (Valor ganado - Valor planificado) / (Valor planificado)
Esta métrica ilustra en qué medida el proyecto se desvía de su trayectoria prevista, comparando el progreso real con el plan inicial. En nuestro ejemplo:
Variación del cronograma [%] = ($1.500 - $3.000) / $3.000 x 100 = -50 %
En el ejemplo proporcionado, el número negativo indica que la actividad está retrasada con respecto al cronograma, desviándose un 50 % del progreso previsto en el momento considerado.
Variación de costos [%] = (BCWP - ACWP) / BCWP × 100 = (Valor ganado - Costo real) / (Valor ganado)
Del mismo modo, esta métrica muestra la variación entre el costo real incurrido y el costo previsto para el progreso alcanzado. En nuestro ejemplo:
Variación de costos [%] = ($1.500 - $1.600) / $1.500 × 100 = -6,67 %
El número negativo indica un exceso de gasto del 6,67 % con respecto al costo proyectado basado en el avance real. Lo ideal es que ambas métricas sean positivas y estén lo más cerca posible de cero, lo que indica una alineación con el plan original.
Si bien este ejemplo se refiere a una única tarea, el mismo principio se aplica a todo el proyecto, ofreciendo una valiosa herramienta gráfica para interpretar el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo.
Gráfico de valor ganado
Este método también ofrece métricas adicionales útiles, como el EAC (Expected at Completion). La EAC estima el gasto total previsto para el final del proyecto si persisten las tendencias actuales de costos. Esto permite al gestor del proyecto pronosticar el coste de finalización e implementar las medidas necesarias para reorientar el proyecto, si fuera preciso.
Al seguir los principios del Valor Ganado, puede garantizar un control preciso del proyecto y tomar las medidas necesarias para encarrilarlo nuevamente.
